Använd 80/20-regeln för att maximera din effektivitet!

Framgångspillret, 3 juli 2021

80/20-regeln menar att 80% av resultatet kommer från 20% av tiden eller arbetet du lägger ner. Om du använder regeln rätt kan du frigöra tid och bli mer effektiv genom att du fokuserar på det som skapar dig mest värde.

Vad är 80/20 regeln?

80/20-regeln togs fram av den italienska matematikern Vilfredo Pareto, och kan beskrivas som en typ av matematisk fördelning, som säger att 20 procent av orsakerna står för 80 procent av verkan. Inom matematisk statistik är Pareto principen, som 80/20-regeln ibland också kallas för, ett enkelt exempel på en potenslag.

80/20-regeln går att hitta i flera vardagssituationer. Nedan nämns tre exempel på statistik som visar att göra mindre ibland kan ge mer. Det första exemplet kanske är något som du själv känner igen.

  • Du använder ungefär 20 procent av dina kläder 80 procent av tiden.
  • 20 procent av de produkter som säljs står för ungefär 80 procent av försäljningsvärdet.
  • 20 procent av alla bilister orsakar omkring 80 procent av alla olyckor.

Hur kan du använda 80/20-regeln?

80/20-regeln kan vara ett effektivt verktyg som kan användas när du analyserar dina mål eller dina uppgifter. Genom att vara medveten om 80/20 regeln kan vi försöka hitta de aktiviteter som kommer ge oss de största resultaten.

Genom att analysera och se över våra aktiviteter kan hitta det som inte medför med särskilt mycket värde, och den tiden vi vinner kan vi istället använda till något annat.

Anledningen till varför 80/20-regeln är aktuell i vårt dagliga liv när vi exempelvis arbetar beror på att vi tenderar att lägga för stor vikt på oviktiga detaljer. Detta gör att vi lägger ner mycket arbete som inte tillför något mer värde.

Det går också att dra flera paralleller mellan 80/20-regeln och Parkinsons lag. Parkinsons lag menar att en arbetsuppgift kommer ta så mycket tid som finns tillgänglig för den att utföras. Vår tid är också otroligt värdefull och det är därför viktigt att vi reflekterar över detta.

Vårt mål bör vara att försöka eliminera så många av dessa onödiga detaljer från en aktivitet. Genom att göra detta kan vi bli mer effektiva och vi kommer få väldigt mycket tid över.

80/20-regeln kan också vara till stor hjälp om du har begränsade resurser. Det blir då extra viktigt att fundera och analysera över hur du ska agera för att skapa det största resultatet. Genom att ta fram en plan baserat på det som skapar mest resultat kan du få ut det mesta av dina begränsade resurser, såsom din tid.

Hur kan du sätta mål baserat på 80/20-regeln?

Att sätta mål baserat på 80/20-regeln handlar om att man fokuserar på de uppgifter och aktiviteter som kommer ge störst resultat. Genom att göra det kan du snabbare börja skapa mer värde. Processen kan se ut såhär:

  1. Identifiera det som måste göras för att du skall kunna nå ditt mål. Vad behöver du göra och vad är det som blockerar dig att göra de uppgifterna nu?
  2. Förtydliga målen. Förtydliga vad som behöver göras för att du ska nå ditt mål. Försök att eliminera de hinder som finns och fråga dig själv vad du kan göra för att kunna skapa mest värde.
  3. Använd 80/20-regeln. Granska dina mål och de uppgifterna som du kommit fram till att du måste göra för att nå ditt mål. Vilka uppgifter kommer ge störst resultat? Det är dessa uppgifter som du ska lägga ditt fokus på i början. Fördelen med att börja med de uppgifter där du kommer få resultat snabbt är dessutom att de kan ge dig motivation att fortsätta arbeta mot ditt mål.


Du kanske också gillar


Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Få artiklar om personlig utveckling, hälsa och ekonomisk frihet direkt i din inkorg!